ISO.Web

… ist das neue webbasierte Verwaltungs- und Kommunikations-Tool für Direktionen – dabei steht „ISO“ für „Intercom Schooloffice“.

Einstiegs-Link für NÖ:   > schooloffice.bildung-noe.gv.at/iso

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Aktuell

  • Überprüfen Sie Uhrzeit- und Datum ihres Computers!
    Wenn diese zu sehr von der aktuellen Zeit abweicht, kann es Probleme beim Einstieg geben.
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  • Leiter-Stellvertretung freischalten: > Lernvideo der BD Steiermark
    Assistentinnen können derzeit noch nicht freigeschaltet werden, da sie zuvor ins System eingespielt werden müssen.
    Eine Erhebung der E-Mail Adressen erfolgt zeitnah.
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  • Liste aller Kolleg:innen der Schule inkl. neuer Dienstmailadresse ausgeben (!)
    Menüpunkt „Abfragen > Personal“ – dann „Suchen“ – „Herunterladen“ als Excel-Datei ist möglich
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Anleitungen

Unsere Anleitungen:
     ISO.Web - Erstanmeldung - von Christoph Veit
     ISO.Web - Anleitung für Leiter:innen - V.2 - von den IT-Betreuer:innen
     ISO.Web - Berechtigungen festlegen (z.B. Stv) - von Mike Steiner
     ISO.Web - externen Kontakt erstellen - von Elisabeth Lechner
     ISO.Web - Grundeinstellungen - von Peter Fröstl
     ISO.Web - Get your teacher - Personalbedarf V.05 - von Christoph Veit
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Links

  • Bei der BD NÖ finde Sie eine umfangreiche Seite mit Anleitungen und Schulungsvideos:

>  www.bildung-noe.gv.at/service/ISO.Web-Schooloffice.html

> Lernvideos

> Downloads

> Workflows … Was melde ich mit welchem Tool?
> gebräuchlichste Schlagwörter in PGF …  in den Personal-Geschäftsfällen (Anhang zum Workflow)
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  • Personalbedarf – Get Your Teacher:

> Info zu den Ausschreibungen:
Ausschreibung offener Stellen für Lehrpersonen an allgemein bildenden Pflichtschulen in NÖ , Bildungsdirektion Niederösterreich (bildung-noe.gv.at)

> Seite für Bewerbung:
Bewerbung online (bildung.gv.at)
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  • Fa. Intercom – Original-Anleitungen :

> ISO.web Knowledge Base – Dokumentation und Anleitungen

 

ISO.Web „Vokabel“

Liste mit wichtigen Begriffen:

  • Eingangsstück – Ordner Eingang  … Nachrichteneingang von der BD
  • Geschäftsfall (GF)  … ohne Bezug zu Personal
  • Personal-Geschäftsfall (PGF) … Vorgang in Zusammenhang mit Personalangelegenheiten
  • Prozessverlauf – Prozessschritte  … wird/werden oben als Pfeile dargestellt
  • Abschnitte  … einzelne Register mit Unterseiten (zB. Inhalt, Empfänger, Anlagen, …)
  • Anlagen  … sind angefügte Dokumente (werden automatisch auch als PDF abgespeichert)
  • BearbeiterIn und GenehmigerIn  … sind zuständig
  • Teilen  … ermöglicht zB. eine Weiterleitung an Kolleg:innen oder eine:n Genehmiger:in
  • Bearbeitung abschließen  … wenn man fertig ist
  • versandfertiges Ausgangsstück  … ist bereit für den Versand
  • Versand  … nötiger Prozessschritt
  • Beobachten  … damit wird bei Änderungen eine E-Mail an Sie gesendet
  • Erinnerung  (auch beim Punkt Beobachten) … damit wird der Geschäftsfall zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder in den Posteingang gelegt
  • Zuordnen … damit können zB. Eingangsstücke direkt einem Personal- oder Geschäftsfall zugeordnet werden
  • Umprotokollieren  … über die Aktion „Zuordnen“ kann man im Nachhinein die Art des Geschäftsfalles ändern (zB. in einen Personal-Geschäftsfall)
  • Fachgruppen  … Kolleg:innen eines Faches
  • Versandgruppen  … Gruppe von Personen die gemeinsam benachrichtigt werden
  • Journal  … ist die Aktivitätenübersicht
  • Volltextsuche (Lupe rechts oben) … ermöglicht eine Suche nach Elementen im ganzen System
  • Abfragen  (links ganz unten) … bietet Standardabfragen an, um diverse Elemente auszuwerten
  • Schule – Einstellungen  … bietet individuelle Möglichkeiten für die Schule (zB. Logo für den Briefkopf hochladen)
  • Get Your Teacher  … Modul in ISO.Web, das die Eingabe des Personalbedarfs ermöglicht
  • Bewerbungen  …  von Interessent:innen ist in der Folge unter bewerbung.bildung.gv.at möglich

 

ISO.web in anderen Bundesländern